Neben den Kosten ist die Dauer des Projekts eine der häufigsten Fragen, wenn es um die Erstellung einer neuen Website geht. Unternehmer möchten wissen, wann sie mit ihrer neuen digitalen Visitenkarte online gehen und Kunden gewinnen können. Die Antwort ist, ähnlich wie bei den Kosten, nicht pauschal, sondern hängt stark vom Umfang und der Komplexität des Projekts ab.
Versprechungen wie „Ihre neue Website in 48 Stunden“ sind meist unseriös und führen selten zu einem professionellen Ergebnis. Ein gut geplantes Website-Projekt ist ein strukturierter Prozess, der Zeit für Konzeption, Design, Entwicklung und Abstimmung benötigt.
Dieser Artikel gibt Ihnen einen realistischen Einblick in den typischen Zeitablauf eines professionellen Website-Projekts für ein kleines oder mittleres Unternehmen (KMU) und schlüsselt die einzelnen Phasen für Sie auf.
Der durchschnittliche Zeitrahmen: 6 bis 11 Wochen
Für eine typische, individuelle KMU-Website mit 5 bis 15 Unterseiten, einem professionellen Design und auf Basis eines CMS wie WordPress sollten Sie realistischerweise mit einer Gesamtdauer von 6 bis 11 Wochen von der ersten Idee bis zum finalen Launch rechnen.
Dieser Zeitrahmen kann sich natürlich verkürzen oder verlängern, je nachdem, wie schnell Sie als Kunde Feedback geben und die benötigten Inhalte (Texte, Bilder) zuliefern. Eine gute Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu einem zügigen Projektablauf.
Die 5 Phasen eines Website-Projekts
Ein professionelles Webdesign-Projekt lässt sich in fünf klar definierte Phasen unterteilen. Jede Phase hat ihre eigene Dauer und spezifische Aufgaben.
Phase 1: Konzeption & Planung (1-2 Wochen)
Dies ist die wichtigste Phase und das Fundament des gesamten Projekts. Hier werden die Weichen für den Erfolg gestellt. Fehler in dieser Phase rächen sich später doppelt und dreifach.
- Aufgaben: Anforderungsanalyse (Workshop), Zielgruppendefinition, Konkurrenzanalyse, Festlegung der Ziele, Erstellung der Seitenstruktur (Sitemap) und grober Aufbau der einzelnen Seiten (Wireframes).
- Dauer: 1-2 Wochen
- Ihr Beitrag: Aktive Teilnahme am Workshop, klares Formulieren Ihrer Wünsche und Ziele.
Phase 2: Design (1-2 Wochen)
Basierend auf der Planung wird nun das visuelle Erscheinungsbild Ihrer Website entwickelt. Es geht darum, Ihre Marke, Ihre Werte und Ihre Zielgruppe in ein ansprechendes und benutzerfreundliches Design zu übersetzen.
- Aufgaben: Erstellung eines individuellen Screendesigns (meist für die Startseite und eine wichtige Unterseite), Definition von Farben, Schriften und Bildsprache, Gestaltung der mobilen Ansicht.
- Dauer: 1-2 Wochen
- Ihr Beitrag: Konstruktives Feedback zum Designentwurf, Bereitstellung Ihres Logos und eventueller Corporate-Design-Vorgaben.
Phase 3: Technische Entwicklung (2-4 Wochen)
Nach Ihrer Freigabe des Designs wird dieses von den Entwicklern in funktionierenden Code umgewandelt. Die Website wird auf einem CMS (meist WordPress) aufgesetzt und die programmierten Templates werden integriert.
- Aufgaben: Programmierung des Frontends (HTML, CSS, JavaScript), Einrichtung des Backends (CMS), Implementierung des Designs, technische SEO-Grundlagen schaffen.
- Dauer: 2-4 Wochen
- Ihr Beitrag: In dieser Phase ist von Ihnen meist wenig erforderlich, außer für eventuelle Rückfragen zur Verfügung zu stehen.
Phase 4: Inhaltserstellung & -einflege (1-2 Wochen)
Parallel zur technischen Entwicklung sollten die Inhalte entstehen. Eine Website ist nur so gut wie ihre Texte und Bilder. Oft ist dies der Bereich, der Projekte am meisten verzögert.
- Aufgaben: Schreiben der Website-Texte (Copywriting), Erstellung oder Beschaffung von Bildern und Videos, Einflegen aller Inhalte in das CMS.
- Dauer: 1-2 Wochen (stark abhängig von der Zuarbeit)
- Ihr Beitrag: Zeitnahe Lieferung aller benötigten Texte, Bilder und sonstigen Informationen. Idealerweise liefern Sie die Inhalte bereits während der Design- oder Entwicklungsphase.
Phase 5: Testing & Launch (1 Woche)
Die letzte Meile vor dem Go-Live. Die fertige Website wird auf Herz und Nieren geprüft, um sicherzustellen, dass alles einwandfrei funktioniert.
- Aufgaben: Cross-Browser-Testing (Funktioniert die Seite auf allen Geräten und Browsern?), Testen aller Funktionen (z.B. Kontaktformular), finale SEO-Checks, Umzug auf den Live-Server, finale Qualitätskontrolle.
- Dauer: 1 Woche
- Ihr Beitrag: Finale Abnahme der Website, Durchklicken und Testen aus Ihrer Sicht.
Was kann ein Projekt verzögern?
- Langsames Feedback: Wenn Sie für Rückmeldungen oder Freigaben mehrere Tage oder Wochen benötigen, verlängert sich das Projekt entsprechend.
- Fehlende Inhalte: Der häufigste Grund für Verzögerungen. Wenn die Agentur auf Ihre Texte und Bilder warten muss, steht das Projekt still.
- Umfangreiche Änderungswünsche: Große Änderungen, die vom ursprünglichen Plan abweichen (z.B. eine neue Funktion, die nicht besprochen war), können den Zeitplan erheblich sprengen.
Fazit: Gut Ding will Weile haben
Eine professionelle Website ist eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen und kein Produkt von der Stange. Ein strukturierter Prozess mit klaren Phasen und realistischen Zeitplänen ist der Garant für ein hochwertiges Ergebnis. Planen Sie für Ihr Projekt lieber großzügig und freuen Sie sich, wenn es schneller geht, als umgekehrt.
Ein Zeitrahmen von 6-11 Wochen ist ein realistischer Richtwert, der Ihnen hilft, Ihre Marketingaktivitäten zu planen und sicherzustellen, dass am Ende eine Website entsteht, die Ihre Unternehmensziele nachhaltig unterstützt.
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